Як правильно розрахувати кошти на відрядження за кордон
Стосовно добових. При розрахунку добових за кодон потрібно дотримуватись таких правил:
1. Якщо день подорожі проходить на території України, добові нараховуються за внутрішньою нормою – 300 гривень на день. Натомість дні, проведені за кордоном, розраховуються за міжнародними стандартами, до 80 євро на добу залежно від країни перебування.
2. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033 За день вибуття з України у відрядження за кордон за відсутності пересадки на інший транспортний засіб або зупинки в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України добові витрати відшкодовуються за нормами першої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).
День прибуття в Україну (перетину кордону) – за нормами останньої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).
3. Якщо пересадка в Україні та виїзд за кордон відбуваються в межах одного дня, вся добова сума розраховується за закордонними нормами. Це так зване «правило одного дня», яке дозволяє не ділити виплати на дві частини.
Стосовно відшкодування витрат на відрядження. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 109.19 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511 Відшкодування витрат на відрядження за кордон за умови наявності підтвердних документів здійснюється у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на дату:
- отримання авансу, якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;
- погашення заборгованості підприємством, якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту);
- погашення заборгованості працівником, у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).
Детальніше в наших статтях
https://7eminar.ua/news/8892-dobovi-na-vidryadzennya-u-grivnivalyuti-yak-rozraxuvati
https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon#avans-dobovi-na-vidryadzhennya-za-kordon
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Повідомлення податкової служби при суміщенні: важливі аспекти 1ДФ
Є відповідь АІ
Облік безкоштовно отриманого трактора для фермерського господарства
Є відповідь АІ
Куди сплачувати ЄСВ, ПДФО та ВЗ після перереєстрації підприємства
Куди платити ЄСВ ПДФО ВЗ із зарплати, якщо виплата планується 25.09.2026…
Є відповідь АІ
Облік витрат на додаткове освітлення в орендованому приміщенні
Оплата лікарняного при сумісництві: нюанси та правила для працівників
Списання внесків у неприбуткову організацію: які варіанти обрати
Чи може ФОП сплачувати ЄСВ, працюючи найманим працівником
Виправлення помилки амортизації автомобіля: що робити далі
Є відповідь АІ
Проблеми з подачею уточненки на об'єднаний звіт по ЄСВ
Подскажите, пожалуйста, как подать уточнёнку на объединённый отчёт.
Ситуация такая: С начала 2025 года, когда отчёт стал месячным, в данных сотрудника была допущена ошибка (в поле "отчество" были внесены фамилия, имя и отчество, а поля с фамилией и…
Чи потрібно вести особові картки П-2 для дистанційних працівників
Податкова знижка на навчання: умови для держслужби та приватників
Є відповідь АІ
Оподаткування залишків коштів на відрядження водіїв: важливі нюанси
Є відповідь АІ
Чи звільняється приватний нотаріус від сплати ЄСВ
Як виписати податкову накладну при розбитій оплаті товару
Як маємо виписати податкову накладну? одну чи 4шт…
Помилка в обліку ПДВ: що робити у складній ситуації
Штрафи за несвоєчасну сплату податків під час COVID-19 та війни
Відрядження: оформлення авансового звіту та первинних документів
Оподаткування вартості навчання ФОП: ПДФО та військовий збір
Є відповідь АІ


