Як правильно розрахувати кошти на відрядження за кордон

Стосовно добових. При розрахунку добових за кодон потрібно дотримуватись таких правил:

1. Якщо день подорожі проходить на території України, добові нараховуються за внутрішньою нормою – 300 гривень на день. Натомість дні, проведені за кордоном, розраховуються за міжнародними стандартами, до 80 євро на добу залежно від країни перебування.

2. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033 За день вибуття з України у відрядження за кордон за відсутності пересадки на інший транспортний засіб або зупинки в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України добові витрати відшкодовуються за нормами першої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).
День прибуття в Україну (перетину кордону) – за нормами останньої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).

3. Якщо пересадка в Україні та виїзд за кордон відбуваються в межах одного дня, вся добова сума розраховується за закордонними нормами. Це так зване «правило одного дня», яке дозволяє не ділити виплати на дві частини.

Стосовно відшкодування витрат на відрядження. Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 109.19 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511 Відшкодування витрат на відрядження за кордон за умови наявності підтвердних документів здійснюється у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на дату:

• отримання авансу, якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;
• погашення заборгованості підприємством, якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту);
• погашення заборгованості працівником, у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).

Детальніше в наших статтях

https://7eminar.ua/news/8892-dobovi-na-vidryadzennya-u-grivnivalyuti-yak-rozraxuvati

https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon#avans-dobovi-na-vidryadzhennya-za-kordon

https://7eminar.ua/news/12674-vidryadzennya-za-kordon-bez-stampiv-yak-pidtverditi-vitrati-bez-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!