Вимоги ДСТУ для листування бюджетних установ: актуальні питання та зразки

Так, бюджетна установа зобов'язана дотримуватися вимог національного стандарту при складанні листів до інших установ чи організацій.
З 1 вересня 2021 року в Україні чинний новий Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 («Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» наказ ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0144774-20#n3 )

Його вимоги поширюються на всі юридичні особи, зокрема на державні органи та бюджетні установи.

Використання старого бланка може бути порушенням. Чи є це порушенням у вашому випадку, залежить від точної дати затвердження бланка та його відповідності вимогам стандарту.

Якщо бланк розроблено за старим ДСТУ 4163-2003 - його використання є порушенням, оскільки старий стандарт повністю втратив чинність. Документи, оформлені з недотриманням обов'язкових реквізитів чинного ДСТУ, можуть втратити юридичну силу.
Якщо бланк розроблено наприкінці 2021 року вже за новим ДСТУ 4163:2020 - його можна використовувати, але ви маєте перевірити актуальність усіх зазначених на ньому реквізитів (адреса, телефони, назва установи вищого рівня, коди тощо).

Також перевірте, за яким саме стандартом затверджено ваш фірмовий бланк у внутрішній Інструкції з діловодства установи. Якщо там фігурує ДСТУ 4163-2003, керівнику установи варто видати наказ про затвердження нових зразків бланків відповідно до ДСТУ 4163:2020

Додатково можна переглянути нашу статтю за посиланням https://7eminar.ua/news/22549-sluzbovii-list-za-dstu-41632020-sklad-rekvizitiv-i-pravila-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!