Врахування працівників з інвалідністю у фінансовій звітності організації

Якщо у січні і лютому 2026 року в організації було виконано норму працевлаштування осіб з інвалідністю. Тобто, 1 з 2 працівників з інвалідністю звільнився 18 лютого. Далі норма не виконувалась, тільки 1 праціник був. Питання: Як враховувати цього працівника в лютому? Як розраховувати внески за 1 квартал 2026 року, якщо 2 місяця з 3 була виконана ця норма.

Відповідь схвалена і доповнена експертом

Перевірив: Ангеліна, консультант

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

За лютий працівника з інвалідністю, звільненого 18.02, враховують у середньообліковій кількості пропорційно дням роботи, а внесок за І квартал розраховують з усього кварталу, навіть якщо у двох місяцях норматив фактично був виконаний. Різниця між нормативом і середньообліковою кількістю працівників з інвалідністю береться за квартал у цілому, а не «помісячно».

Обґрунтування

Норматив оцінюють поквартально, а не за кожен місяць окремо. З 2026 року норматив робочих місць для осіб з інвалідністю встановлюється і виконується за результатами кварталу, виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників за квартал, а у разі невиконання роботодавець сплачує цільовий внесок за цей квартал, а не лише за «проблемні» місяці, що прямо передбачено ст. 18-2 Закону № 875-XII.
Як врахувати працівника, який звільнився 18 лютого. Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць визначається шляхом підсумовування чисельності за кожний календарний день місяця та ділення на кількість календарних днів місяця за п. 3.2.1 Інструкції №286. Отже працівник з інвалідністю, що працював з 1 по 18 лютого, враховується у СКШП за лютий пропорційно 18 дням роботи, і це значення потім входить у розрахунок квартальної середньооблікової кількості осіб з інвалідністю.
Як формується база для внеску за квартал. Спочатку визначають: 1) норматив робочих місць за квартал; 2) середньооблікову кількість працівників з інвалідністю за квартал (з урахуванням зарплатного критерію «> мінімальної»); 3) різницю між цими показниками. Потім за Порядком №268 обчислюють середньомісячну зарплату на одного працівника за квартал і застосовують формулу внеску, де множать саме на квартальну різницю (може бути дробовою), а не окремо по місяцях, тобто внесок розраховується за весь квартал, навіть якщо у частині місяців норматив був виконаний.

У вашій ситуації лютий враховується пропорційно дням роботи, а факт того, що два з трьох місяців норматив був виконаний, не скасовує обов’язку сплатити внесок, якщо за результатами усього кварталу середньооблікова кількість працівників з інвалідністю виявиться меншою за норматив.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

08.11.2026 | 20:12

Очікує відповідь

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Якщо я правильно зрозуміла, то норматив у Вас складає 2 особи з інвалідністю.

Згідно ст. 18-2 Закону № 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n143 До виконання зазначеного нормативу робочих місць зараховується працевлаштування роботодавцем відповідної кількості осіб з інвалідністю, розмір оплати праці кожної з яких перевищує розмір мінімальної заробітної плати у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць.

Отже, для зарахування такого працівника з інвалідністю до нормативу, потрібно щоб розмір нарахованої заробітної плати за кожен місяць був більше 8647.
Згідно ст. 1 Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n17 середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу, середньооблікова кількість штатних працівників - осіб з інвалідністю – показники кількості працівників роботодавців, визначені за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики.

Отже, зарахувати до нормативу можемо (на нашу думку), якщо ці критерії дотримуються одночасно, розмір нарахованої заробітної плати більше МЗП та входить до СКШП.

Показник СКШП розраховується згідно з правилами, встановленими Інструкцією № 286.
Згідно п. 3.2.1 Інструкції №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text Показник СКШП за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включно з вихідними, святковими та неробочими днями, і ділення отриманої суми на число календарних днів звітного місяця.
Так як працівник звільнений 18 лютого, то розрахунок СКШП матиме вигляд: 18/28=0,64, а отже він входить до СКШП.
Держпраці в листі від від 04.03.2026 №328/2.3/2.2-3B-26a зазначає: «Враховуючи вищевикладене, до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю зараховується працівник, якщо він фактично працював на робочому місці протягом місяця (повністю або частково); розмір нарахованої заробітної плати за цей місяць перевищує мінімальну; тривалість робочого часу може бути нормальна, скорочена або неповна за рахунок заходів розумного пристосування».

Отже, розмір нарахованої заробітної плати повинен бути більше МЗП навіть за умови не відпрацювання повного місяця.

Підсумовуючи вищезазначене:

- у лютому такий працівник згідно розрахунків входить до СКШП;

- якщо у січні і лютому у двох працівників з інвалідністю розмір нарахованої заробітної плати більше МЗП то вони зараховуються до нормативу, аналогічно і з березнем, якщо розмір нарахованої заробітної плати більше МЗП то зараховується 1 особа.

Якщо вищезазначені умови виконувались, норматив у Вашому випадку за квартал становить (2+2+1)/3=1,66=2 особи. Якщо згідно розрахунків Вам потрібно саме 2 особи з інвалідністю, то норматив за квартал виконується і сплачувати внесок не потрібно.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊

ГА

Галина

08.11.2026 | 16:10

Бюджетні установи

Відповідь надано