Облік МШП та МНМА: необхідність інвентаризації та ризики відсутності

Незалежно від того, що малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) списано з балансу при передачі в експлуатацію, а по малоцінних необоротних матеріальних активах (МНМА) нараховано 100% амортизації, підприємство не звільняється від обов’язку обліковувати та інвентаризувати ці об’єкти.

Згідно з п. 23 НП(С)БО 9 «Запаси», вартість МШП виключається зі складу активів з одночасною організацією їх кількісного обліку за місцями експлуатації та відповідальними особами протягом усього строку фактичного використання. Тобто, списання на витрати не означає припинення обліку — такий облік має бути організовано в кількісному вираженні, що також передбачає проведення інвентаризації для підтвердження фактичної наявності.

Щодо МНМА, відповідно до п. 27 НП(С)БО 7 «Основні засоби», допускається 100% амортизація в першому місяці використання, однак це не означає, що актив більше не обліковується. Його залишкова вартість дорівнює нулю, але сам об’єкт залишається на балансі до моменту вибуття. Такий об’єкт також підлягає інвентаризації на загальних підставах, оскільки згідно з п. 6 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом МФУ від 02.09.2014 № 879, інвентаризації підлягають усі активи незалежно від їх вартості.

Ігнорування цих вимог може мати низку наслідків. По-перше, це втрата контролю за майном підприємства, що підвищує ризики зловживань. По-друге, це спотворення даних фінансової звітності, що суперечить вимогам Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». У сфері податків такі порушення можуть спричинити додаткові зобов’язання з податку на прибуток та ПДВ. Зокрема, у разі виявлення нестачі об’єктів без належного оформлення вибуття (ліквідації) податківці можуть кваліфікувати це як негосподарське використання з обов’язком нарахування ПДВ відповідно до п. 198.5 Податкового кодексу України. Також можливе притягнення до адміністративної відповідальності за порушення правил ведення бухобліку і складання звітності згідно з КУпАП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!