Обов'язкова внутрішня документація для новоствореного товариства з обмеженою відповідальністю

Обов'язкового переліку не існує, будемо говорити про бажаний

Так, для новоствореного виробничого ТОВ слід мати певний перелік внутрішніх документів, які забезпечують законність діяльності, ведення обліку, організацію праці та підтверджують реальність виробничих процесів. Умовно їх можна поділити на кілька блоків.
Передусім це установчі та реєстраційні документи: рішення засновника або протокол установчих зборів про створення товариства, затвердження статуту та призначення керівника; статут (власний або модельний); виписка з ЄДР. Обов’язковим є подання повідомлення за формою № 20-ОПП про всі об’єкти, що використовуються у діяльності, зокрема виробничі приміщення, склади, офіс, обладнання.
Далі — кадрові документи. До них належать штатний розпис, правила внутрішнього трудового розпорядку, накази щодо кадрових питань (прийняття, переведення, звільнення, відпустки), посадові інструкції, табелі обліку робочого часу, а також положення про оплату праці та преміювання.
Для виробничої діяльності потрібні технологічні карти, калькуляції та інші розрахунки, що описують виробничий процес і норми витрат матеріалів. Обов'язковими є інструкції з охорони праці та пожежної безпеки. Для підтвердження виготовлення продукції доцільно мати внутрішні форми актів виготовлення або накладних на передачу готової продукції на склад.
У частині бухгалтерського обліку необхідним є наказ про облікову політику, який визначає методи оцінки та правила обліку. Кожна господарська операція має підтверджуватися первинними документами: прибутковими накладними на матеріали, актами на отримані послуги, видатковими накладними на відвантаження продукції, ТТН у разі перевезень, банківськими виписками, касовими ордерами. Також обов’язковими є договори з контрагентами — поставки, купівлі-продажу, оренди, надання послуг тощо.
Окремо оформлюються накази з основної діяльності (щодо організації виробництва, відповідальних осіб, режиму роботи підрозділів) та довіреності для представництва інтересів товариства.
Наявність такого пакета документів забезпечує правильну організацію роботи підприємства, дозволяє підтвердити виробничі операції та гарантує дотримання вимог законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!