Використання корпоративної картки ФОП для заправки автомобіля: нюанси

Так, можна.

ФОП на 2 групі ЄП може оплачувати за заправку автомобіля, який він використовує у господарській діяльності з корпоративної карти ФОПа, оскільки такі витрати стосуються господарської діяльності ФОПа.

ФОП не повинен робити авансових звітів на оплату витрат з корпоративної карти, оскільки ФОП може використовувати власний підприємницький дохід на витрати пов’язані з діяльністю ФОП і на власні витрати.

Авансові звіти складаються для підтвердження використання підзвітних коштів, які видаються працівникам підприємства. Підзвітні кошти – це кошти, які роботодавець надає працівникам для здійснення витрат на відрядження або на окремі цивільно-правові дії від імені підприємства, наприклад, для закупівлі матеріальних цінностей, оплати послуг тощо.

А оскільки ФОП не є сам для себе найманою особою, то відповідно він не повинен складати авансові звіти на підтвердження використання коштів з свої корпоративної карти.

Також у ФОП немає обов’язку оформляти наказ про використання власного авто у господарській діяльності ФОП, оскільки ФОПи не ведуть бухобліку згідно ст. 2 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51 Але, краще такий наказ зробити, щоб можна було підтвердити податківцям під час перевірки, що ФОП використовує це авто у своїй підприємницькій діяльності і купує паливо для використання на цьому авто, а не для перепродажу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!