Виплата відпускних: вплив на зарплату та бронювання у 2026 році

Доброго дня. Наше підприємство отрим ало критичність в цьому році. Щороку з 26.12 на 14 днів виробництво цде у щорічну відпустку. Відпускні за січень 2026 року будуть нараховані і виплачені у грудні 2025 року, відповідно у січні зарплата буде меншою за 2,5 мінімалки. Чи буде це порушенням умов бронювання? Чи можна буде відпускні нараховані у грудні враховувати до зарплати за січень 2026 року? Дякую.

НК

Наталя, консультант

експерт

04.12.2025 | 23:09

Відповідь надано

Так, відпускні за дні січня враховуються для дотримання умов бронювання працівників як зарплата за січень.

На сьогодні маємо лист ПФУ від 27.06.2025 №2800-060202-8/42767, в якому зазначається, що:

Інформація про нараховану щомісячну заробітну плату буде надаватися із додатку Д1. Тобто це вся зарплата, що визначена Інструкцією №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 як основна, додаткова зарплата та інші заохочувальні та компенсаційні виплати. А також ПФУ зазначає, що в графі 16 додатку Д1 зазначаються суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності і допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, що відображаються в окремих рядках з кодами категорій застрахованої особи (у полі відповідного місяця лише в сумі, що припадає на такий місяць).
Враховуючи зазначене, суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, будуть враховуватися за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць.

По аналогії відпускні в Д1 також зазначаються з розподілом по місяцях, за які вони нараховані. Тобто з Д1 інформація буде "викачуватись" за критерієм виплати за місяць. Таким чином, в дотримання суми 20000грн буде враховуватись вся зарплата, що визначена в рядку місяця нарахування, й відпускні також в сумах, що припадають на кожен місяць окремо, й лікарняні працівників в сумах, що приходяться на відповідні дні місяців.

Таким чином, відпускні за січень, нараховані в грудні будуть враховуватись як зарплата січня 2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!