Оформлення документів та проводки при пересортировці товару на складі

За загальними правилами проведення інвентаризації,

«виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю активів і зобов’язань і даними бухгалтерського обліку регулюються підприємствами в такому порядку:… цінні папери, грошові кошти, їх еквіваленти та інші оборотні матеріальні цінності, які виявлені в лишках, підлягають оприбуткуванню зі збільшенням доходу звітного періоду підприємства (доходу спеціального фонду бюджетної установи);

нестача запасів у межах установлених норм природного убутку, виявлена під час інвентаризації, списується за розпорядженням керівника підприємства на витрати. Норми природного убутку можуть застосовуватися лише у разі виявлення фактичних нестач і після взаємозаліку нестач цінностей і лишків внаслідок пересортиці. За відсутності норм природного убутку втрата розглядається як нестача понад норму;

нестача цінностей понад норми природного убутку, а також втрати від псування цінностей списуються з балансу та відносяться на рахунок винних осіб у розмірі, визначеному відповідно до законодавства, у разі якщо винні особи не встановлені, вони зараховуються на позабалансовий рахунок до моменту встановлення винних осіб або закриття справи згідно із законодавством» (п.4 розд.ІV Положення № 879, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n209 ).

Та звісно при списанні втрат застосовується с/рахунок 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» та при оприбуткуванні лишків – с/рахунок 719 «Інші доходи від операційної діяльності».

Також слід мати на увазі, що «взаємний залік лишків і нестач внаслідок пересортиці допускається тільки щодо запасів однакового найменування і в тотожній кількості за умови, що лишки і нестачі утворились за один і той самий період, що перевіряється, та в однієї і тієї самої матеріально відповідальної особи» (п.5 розд.ІV Положення № 879, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n209 ).

Пропонуємо ознайомитися з матеріалом від 19.11.25 р. на сайте Семінар Ком «Пересортиця запасів: облікові наслідки та податкові ризики» за посиланням: https://7eminar.ua/news/14438-peresorticya-zapasiv-oblikovi-naslidki-ta-podatkovi-riziki .

Раді допомогти, звертайтесь ще!