Як правильно розрахувати денну зарплату за відрядження у жовтні

статтею 121 КЗпП передбачено, що працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку. Для виконання цієї норми потрібно розрахувати середню зарплату та денний заробіток і порівняти їх. Якщо за розрахунками буде вища середня зарплата, то дні відрядження слід оплачувати за середнім заробітком. Якщо більший денний заробіток, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату, як за відпрацьовані дні. Середню зарплату визначають за правилами, встановленими Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабміну від 08.02.1995 №100, виходячи із виплат за останні 2 місяці, що передують місяцю початку відрядження. Щоб визначити денний заробіток, потрібно зарплату у місяці відрядження поділити на робочі дні, передбачені графіком роботи працівника. Причому при розрахунку денного заробітку враховуємо всі постійні складові заробітної плати, які працівник отримає цього місяця: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації тощо. Сам денний заробіток визначають, виходячи з повністю відпрацьованого часу. Тобто з умов, ніби працівник повністю відпрацював цей місяць.
Мінекономіки у листі від 02.09.2025 №4702-05/59228-07 зазначили, що до денного заробітку працівника, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору у місяці, в якому його направляють у відрядження:
оклад;
доплати;
надбавки;
премії;
індексація тощо.
в тому числі оплата надурочних годин, якщо такі були, та оплата за роботу у вихідний день. Адже такі виплати є частиною заробітку цього працівника. Оскільки виплати включаються до розрахунку, то включатись будуть і дні роботи в надурочний час або вихідний день до загальної кількості робочих днів його графіку роботи.

Наприклад, у жовтні графіком передбачено 23 робочі дні (звичайний 5-денний робочий тиждень із вихідними днями в суботу та неділю). Працівнику встановлено оклад 20 тисяч гривень. Його у вихідні дні (2 дні) направлено у відрядження, які будуть оплачуватись в подвійному розмірі. Припустимо що така оплата за роботу у вихідний день склала 1304,34 грн. (20000 / 23 = 869,57 грн х 2 х 2 = 3478,28 грн)
Щоб визначити денний заробіток за жовтень ми, враховуючи роз’яснення Мінекономіки, маємо оклад 20 тисяч гривень та оплату за роботу у вихідний день 3478,28 поділити на 25 дні (23+2). Відповідно денний заробіток за жовтень становить 939,13 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!