Питання щодо зарплати та відпустки під час військового обліку

Заробітну плату за відпрацьовані дні у листопаді виплатити потрібно.

Дні відсутності, поки немає документів, табелюйте як неявку з нез'ясованих причин («НЗ»).

Після отримання документів видасте накази, відкоригуєте табель.

Оскільки у вас наразі немає жодних офіційних документів, що підтверджують причину відсутності працівника (повістка, витяг з наказу про мобілізацію), ви маєте табелювати ці дні кодом «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин)

Завтра, у день виплати зарплати, ви зобов'язані виплатити працівнику:

Заробітну плату за фактично відпрацьовані дні у листопаді (з 3 листопада до дня, що передував його виклику до ТЦК).

Вам необхідно якнайшвидше зв'язатися з працівником або його родичами та попросити надати фотокопії документів (повістки, мобілізаційного розпорядження, витягу з наказу військової частини тощо).

Після їх отримання потрібно:

Видати наказ (або два накази) заднім числом:

Наказ про увільнення від роботи у зв'язку з призовом на військову службу. На підставі документа про мобілізацію видається наказ про увільнення працівника від роботи з дати початку служби.

За ним зберігається місце роботи та посада, але середній заробіток за цей період вже не зберігається.
Відкоригувати табель обліку робочого часу:

Замість коду «НЗ» проставити код «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровий код «22» за всі дні відсутності (і за час ВЛК, і за час служби).

Заява на відпустку не потрібна. Оформлення відпустки (оплачуваної чи без збереження зарплати) у цьому випадку є грубим порушенням трудових гарантій, встановлених для військовозобов'язаних.
Намагайтеся отримати документи якнайшвидше, щоб коректно відобразити відсутність працівника в обліку та провести з ним повний розрахунок.

Отже, кадрова служба повинна:
1.весь період аж до виходу працівника на зв’язок чи встановлення причин відсутності табелювати відсутність працівника, як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28»). Не зайвим буде й складання щоденних актів щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин;

2.направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток;3.після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.
Лист працівнику з вимогою з’явитися на роботу й надати пояснення стосовно причин відсутності на роботі

Лист до ТЦК щодо отримання інформації про військовозобов'язаного працівника

Мобілізували працівника: що робити роботодавцю https://7eminar.ua/news/6499-mobilizuvali-pracivnika-shho-robiti-robotodavcyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!