Як правильно подавати документи для розблокування ПДВ у складних випадках

Ви можете об'єднати декілька документів в один файл.

Наприклад, ви можете об'єднати видаткову накладну з ТТН чи платіжкою і назвати такий файл, наприклад, видаткова накладна + ТТН, або видаткова накладна + оплата. Або декілька ТТН в один файл чи всі платіжні доручення в один чи декілька файлів.

Як показує практика, велика кількість документів теж не потрібна, адже фізично переглянути всі ці документи податківці можуть або не встигнути, або просто серед великої кількості пропустити основне.

Тому рекомендуємо в перших файлах і в першу чергу акцентувати увагу на основних: пояснення (теж достатньо 2-5 сторінок). Не варто переписувати туди інформацію, яка і так вже є про вас в кабінеті (дата реєстрації, всі КВЕди, витяги платника ПДВ чи подані звіти). Достатньо при необхідності вказати їх назви та реєстраційні номери.
Також договір саме з покупцем, по якому заблокована ПН, з постачальником, в якого придбавали такий товар чи послугу, накладні на отримання та відвантаження чи акти наданих послуг.

Також рекомендуємо подавати документи тільки по тих позиціях товару, які заблоковані. Якщо у вас в ПН було 20 позицій, а заблокований лише один код, то пояснення та документи потрібно подавати лише по ньому.

Якщо у вас якась специфічна діяльність чи специфічний продукт, то можете додати фото продукції, яку виробляєте.
Також договори оренди приміщення, інших основних засобів, штатний розпис.
Корисними можуть бути оборотно-сальдові відомості, де показана наявність основних засобів за період, в якому було блокування.

Не варто додавати всі рахунки на оплату, якщо це не передплата і вже є підписані накладні чи акти. Адже сам рахунок не підтверджує здійснення господарської операції.

Тобто, додавайте лише документи, що стосуються конкретно цієї заблокованої накладної. Зайва інформація чи кількість документів може бути взагалі не потрібна.
Також врахуйте, що податкова в разі сумнівів в достатності документів може надіслати повідомлення про надання додаткових пояснень і вже там вказати, які ще документи хоче у вас отримати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!