Оформлення договору позички автомобіля між директором і товариством

В такому разі укладають договір позички.

Зразок договору: Договір позички транспортного засобу

Відповідно до ст. 827 ЦКУ за договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов'язується передати другій стороні (користувачеві) річ для користування протягом встановленого строку. Користування річчю вважається безоплатним, якщо сторони прямо домовилися про це або якщо це випливає із суті відносин між ними.( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3999)

Договір позички укладається у письмовій формі. Сама операція з передання авто у позичку оформляється актом приймання-передачі за довільною формою.

За ЦКУ такий договір не потребує нотаріального посвідчення, але податківці вимагають, щоб такі договори були нотаріально посвідченими (хоча суди вважають, що коли в позичку передається автотранспортний засіб, то нотаріально посвідчувати такий договір не слід. Навіть коли стороною договору є фізособа).

Отримання авто в позичку в бухобліку відображають за Дт 01 «Орендовані необоротні активи».

20-ОПП

Протягом 10 днів із дня заключення договору позички потрібно подати за основним місцем обліку форму №20-ОПП.

Дійсно, директор не може підписати договір, як представник з обох сторін. Договір буде нікчемним за ст. 238 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1319.

В такому разі, директор видає довіреність на підписання (укладання) договору від імені підприємства на іншу особу. Причому не важливо, це працівник підприємства чи ні (наприклад, це може бути інший засновник).

Зразок: Довіреність на укладання договору

Якщо договір позички буде посвідчений нотаріально, то і довіреність має бути засвідчена у нотаріуса.

Раді допомогти, звертайтесь ще!