Чи можна вести облік доходів ФОП в довільній формі

Дані у книгу слід вносити щоденно і розбивати готівкові та безготівкові доходи.

Обов’язкові щоденні записи:

• Безготівкові доходи: щоденні записи необов’язкові, можна вносити підсумки за місяць.
• Готівкові доходи: формально можна записувати підсумок за місяць, але для уникнення ризиків штрафів краще вносити щоденні записи.

Регулярні записи:

• щоденні або щомісячні для безготівкових доходів;
• щоденні для готівкових операцій.

Платники податків, податкові агенти, а також інші суб’єкти у випадках, прямо передбачених ПКУ, несуть фінансову відповідальність за вчинення податкових правопорушень (п. 110.1 ПКУ).

Нормами ПКУ та Кодексу України про адміністративні правопорушення не передбачено відповідальності до ФОП – єдинників за неведення або неналежне ведення обліку доходів в довільній формі (у т. ч. за не відображення помісячно отриманих доходів).

Але! Згідно зі ст. 121.1 ПКУ:

Незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених статтею 44 цього Кодексу строків їх зберігання та / або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів (крім документів, отриманих з Єдиного реєстру податкових накладних) чи їх копій при здійсненні податкового контролю у випадках, передбачених цим Кодексом, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень. Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 2040 гривень (див. детальніше про це тут https://7eminar.ua/news/4995-kniga-obliku-doxodiv-platnika-jedinogo-podatku-2025)

Раді допомогти, звертайтесь ще!