До архівної організації передаються такі документи:

• установчі документи (статут, рішення про створення підприємства, зміни до установчих документів);


• виписки та витяги з державного реєстру юридичних осіб;


• накази з основної діяльності;


• кадрові накази;


• трудові договори;


• цивільно-правові угоди про надання послуг, виконання робіт і т.д.;


• положення про відокремлені підрозділи, відділення, відділи, сектори;


• посадові інструкції працівників;


• штатний розпис;


• колективний договір;


• документи про виплату зарплати, авансів, премій;


• табелі, довідки, протоколи, що стосуються питань охорони праці.

Докладний перелік документів наведений у Переліку від 14.03.2013 № 430/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0428-13#Text

Оформлення справ здійснюється відповідно до вимог ч.2 рохділу VI Правил від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641

Для передачі документів підприємство повинне скласти описи справ за встановленими формами, погодити їх з архівною установою та передати документи за актом приймання-передачі.

Зразок: Акт про приймання-передавання документів установи на постійне зберігання

Раді допомогти, звертайтесь ще!