Проблеми з відображенням ПДВ через різні дати платежів

З боку постачальника порушення відсутні, він вірно склав ПН 01.11.2025
Відповідно по пп "а" ст.187.1 ПКУ датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ є дата зарахування коштів від покупця/замовника на рахунок платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг як оплата товарів/послуг.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528

Тому ваш постачальник вірно склав ПН саме 01.11.2025 року, якщо він дійсно кошти отримав 01.11.2025.
Відправка вами платежу 31.10.2025 могла відбутись в неробочий (неопераційний) час або вашого банку, або банку контрагента, або внутрішнім регламентом банку передбачено проведення платежів для отримувача наступним днем.

Тому ви маєте право на податковий кредит за такою накладною. Для підтвердження цього ви можете попросити у постачальника копію платіжної інструкції, де буде видно відмітку саме про зарахування його обслуговуючим банком коштів на рахунок.

Досить давно ДПС України видавала лист від 16.03.2016 N№5736/6/99-99-19-03-02-15, де зазначала, що
у випадку попередньої оплати товарів/послуг, якщо дата списання коштів з рахунку покупця та дата зарахування коштів на рахунок продавця не співпадають, податкова накладна складається продавцем на дату виникнення податкових зобов’язань, тобто на дату зарахування коштів на його банківський рахунок.

Суми податку на додану вартість, зазначені в такій податковій накладній, можуть бути включені до податкового кредиту покупця:
- у разі своєчасної реєстрації податкової накладної в ЄРПН - у тому податковому (звітному) періоді, у
якому вона складена, або будь-якого наступного звітного періоду протягом 365 календарних днів з дати
складання такої податкової накладної;
- у разі несвоєчасної реєстрації податкової накладної в ЄРПН - у тому податковому (звітному) періоді, у
якому вона зареєстрована в ЄРПН, або в будь-якому наступному звітному періоді, але не пізніше 365
календарних днів з дати складання такої податкової накладної.

Тому вважаємо, що ви маєте право включити таку ПН до податкового кредиту за листопад.
Ви також можете звернутися для отримання ІПК до контролюючого органу і отримати відповідь на ім'я свого підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!