Оформлюєте наказ про відрядження із зазначенням місця вибуття та прибуття

Дистанційна робота працівника під час воєнного стану оформлюється наказом.

У разі направлення у службове відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у тому числі при його відрядженні до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються у наказі про відрядження (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 )

Отже, узгодьте місце вибуття у відрядження дистанційного працівника та повернення і відрядження дистанційного працівника в наказі про відрядження. Цього буде достатньо.

По завершенні відрядження працівник має прозвітувати із наданням підтвердних документів. Граничний термін звітування за пп. 170.9. 3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 = на пізніше завершення місяця, наступного за місяцем відрядження. Цього терміну достатньо аби відправити авансовий звіт із документами та підписами відрядженого поштовим оператором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!