Підпис заявки на лікарняний: КЕП директора чи заступника

Заявку на виплату лікарняних у електронному кабінеті має підписувати саме заступник директора — але обов’язково власним кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Це можливо лише за умови, що його повноваження були належним чином задокументовані, а податковий орган офіційно повідомлений про це.

Перш за все, підприємство повинне видати внутрішній наказ, яким на період відсутності директора (у даному випадку — через тимчасову непрацездатність) обов’язки керівника покладаються на заступника. Після цього на заступника оформлюється КЕП, який призначений для дій від імені підприємства.

Ключовим кроком є подання до податкового органу «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» за формою J/F1391104. У цьому повідомленні обов’язково зазначається інформація про заступника директора, якому тимчасово делеговано право підпису, і йому надається тип підпису «Директор». Згідно з п. 3 і 4 розділу ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557, повідомлення має бути підписане КЕП заступника (як уповноваженої особи), потім — за можливості, чинного директора, і електронною печаткою підприємства, якщо вона є.

Лише після прийняття цього повідомлення контролюючим органом (про що свідчить друга квитанція), заступник директора набуває легітимного права підписувати електронні документи як керівник. Відтак, він має підписати заявку на виплату лікарняних за директора у своєму електронному кабінеті, використовуючи саме свій КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!