Правова сила протоколу онлайн-зборів та його оформлення для реєстрації

Так, якщо мова йде про ТОВ, то провести загальні збори онлайн можливо, однак детально така процедура законом не передбачена.

Загальні збори учасників передбачають спільну присутність учасників товариства в одному місці для обговорення питань порядку денного або можуть проводитися у режимі відеоконференції, що дозволяє бачити та чути всіх учасників загальних зборів учасників одночасно, чи із застосовуванням інших засобів електронної ідентифікації (ч.3 ст. 33 Закону № 2275, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n220).

На загальних зборах учасників ведеться протокол, у якому фіксуються перебіг загальних зборів учасників та прийняті рішення. Протокол підписує голова загальних зборів учасників або інша уповноважена зборами особа з числа учасників товариства або їх представників, якщо інше не передбачено статутом товариства. Протокол, що містить відомості про рішення про зміну керівника товариства, у разі якщо для прийняття такого рішення достатньо голосів не більше 10 осіб, підписується учасниками (їх представниками), які голосували за таке рішення та кількості голосів яких достатньо для прийняття рішення, якщо інше не передбачено статутом товариства. Кожен учасник товариства, який взяв участь у загальних зборах учасників, може підписати протокол (ч.4 ст.34 Закон № 2275).

Перш ніж реалізовувати сценарій загальних зборів в онлайн-форматі, доцільно закріпити порядок їх проведення у статуті товариства або у відповідному внутрішньому положенні (порядку, інструкції). Також варто зазначити, що учасник має право взяти участь у загальних зборах, надавши свої волевиявлення щодо голосування з питань порядку денного в письмовій формі, тобто проголосувати заочно.

Крім того для реєстрації у держреєстратора згідно ст. 35 Закону № 2275 необхідно засвідчувати нотаріально справжність підпису учасника на такому рішенні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!