Та, може, при отриманні відпоідної заяви в письмовому вигляді від клієнта.

Так, товариство з обмеженою відповідальністю може законно здійснити повернення помилкової переплати фізичній особі-клієнту на його картковий рахунок. Враховуючи, що початкова оплата була здійснена через касу банку шляхом перерахування коштів на поточний рахунок підприємства, а не через розрахункову операцію з використанням готівки або платіжного термінала, обов’язок застосовувати РРО/ПРРО у цьому випадку відсутній.

Законодавчо спосіб повернення коштів не обмежується — відповідно до частини 3 статті 9 Закону України «Про захист прав споживачів», повернення вартості товару має бути здійснене у строки, встановлені законом, і «в порядку, передбаченому домовленістю сторін». Така домовленість у цьому випадку реалізується шляхом отримання від покупця письмової заяви, в якій він просить повернути переплату та зазначає реквізити свого карткового рахунку.

Позиція податкових органів також підтверджує, що якщо сплата відбулася через установу банку шляхом перерахування коштів на поточний рахунок продавця, то і повернення цих коштів у безготівковій формі не вважається розрахунковою операцією в розумінні статті 2 Закону № 265/95-ВР. Відповідно, немає підстав для застосування РРО або ПРРО при такому поверненні.

Щодо оформлення, достатньо отримати письмову заяву клієнта з поясненням обставин переплати, сумою до повернення та повними реквізитами рахунку (у форматі IBAN). На підставі цієї заяви підприємство формує платіжне доручення на повернення коштів із власного поточного рахунку.

У бухгалтерському обліку такі операції відображаються наступними проводками:

при надходженні переплати: Дт 311 — Кт 685,
при поверненні коштів: Дт 685 — Кт 311.

Раді допомогти, звертайтесь ще!