Питання сплати ПДФО для ТОВ з роздрібними магазинами України

Добрий день.Питання:ТОВ має роздр.магазини в ін.обл. України.Куди платити ПДФО за працівників? На сьогодні ми сплачуємо за юр.адр.ТОВ,але надходять листи від різних податкових з акцентуванням на те ,що ми повинні сплач-ти ПДФО в їх податкові .Звертаю увагу ,що по документам ТОВ не виділено магазини як окремі підрозділи і не включено до ЄДР.Згідно ст.168 ,на яку в листі податкова посилається , чітко прописано все щодо відокрем-х підрозділів.Прослідкувавши,-з п.п. 14.1.30 ПКУ відокр-й підрозділ береться у значенні, визнач-у ЦКУ а для цілей розд. IV ПКУ — у значенні, визначеному ГКУ. На сьогоддні саме ГКУ втратив чинність! Підкажіть як вірно, який може бути штраф ,і як реагувати на лист.Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

20.11.2025 | 15:27

Очікує відповідь

ПДФО сплачується за місцезнаходженням торгової точки в іншій області за працівників, що там працюють.

Ви, скоріш за все, подали 20-ОПП або 17-ОПП, зареєструвавши магазин за неосновним місцем обліку- його місцезнаходженням в іншій області. З цих даних податківці й отримали інформацію, що торгова точка працює й є наймані працівники, тому ПДФО має сплачуватись за цих працівників в іншу податкову.

Згідно з пп.168.4.4 ПКУ юридична особа за своїм місцезнаходженням та місцезнаходженням не уповноважених сплачувати податок відокремлених підрозділів сплачує (перераховує) суми утриманого податку за місцезнаходженням відокремлених підрозділів.

Відокремлені підрозділи тут маються на увазі будь-які виділені окремо об'єкти, на яких працюють працівники за не основним місцем обліку роботодавця.

В ЗІР категорія 103.07. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36609 маємо роз'яснення:

Якщо платник податку, який перебуває на обліку в міжрегіональному управлінні ДПС (основне місце обліку), має об’єкти пов’язані з оподаткуванням, що розташовані на територіях адміністративно-територіальних одиниць відмінних від основного місця обліку, зокрема власні та/або орендовані приміщення, в яких працюють та отримують заробітну плату наймані працівники, то такий платник податку зобов’язаний стати на облік за місцем розташування таких об’єктів (неосновне місце обліку) у відповідних Головних управліннях ДПС в областях, м. Києві та перераховувати податок на доходи фізичних осіб із доходів у вигляді заробітної плати до відповідного бюджету за місцезнаходженням (розташуванням) таких приміщень (неосновне місце обліку) на рахунки, відкриті в органах Державної казначейської служби.

Тому у разі, якщо ПДФО оплачується не на той рахунок, податківці можуть виписати штраф за несплату ПДФО.

Щоб уникнути штрафу необхідно подати заяву на "перенесення" платежів на правильний рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!