Повернення поворотної фінансової допомоги готівкою з каси є допустимим навіть під час перебування цієї особи на лікарняному. Однак це можливо лише за умови, що касовий документ буде підписаний не нею як директором, а іншою уповноваженою особою, яка тимчасово виконує обов’язки керівника підприємства на підставі відповідного наказу.

Згідно з п. 4.2 Положення № 148 (затв. Нацбанком України від 29.12.2017 № 148), видатковий касовий ордер підписує керівник підприємства та головний бухгалтер (або особа, яка його заміщає). Якщо директор перебуває на лікарняному, він вважається тимчасово непрацездатним, а отже, не має права підписувати документи від імені підприємства, адже це суперечить суті звільнення від виконання трудових обов’язків (ст. 40, 46 КЗпП України).

При цьому повернення коштів засновнику як фізичній особі (в рамках цивільно-правових зобов’язань) не припиняється, і підприємство має право здійснити таку операцію. Але виключно в тому випадку, коли оформлено наказ про тимчасове покладення обов’язків директора на іншу особу, яка і підписує видатковий касовий ордер. Сам засновник при цьому лише отримує кошти, підтверджуючи це підписом як фізична особа.

Тобто, перебуваючи на лікарняному, він як фізособа має повне право прийти та отримати готівку, але підписати видачу собі готівки як дирекор - в цей день не може, оскліьки він не перебуває на роботі

У разі відсутності уповноваженої особи на заміщення, виплату готівки доведеться відкласти до моменту, коли директор повернеться до виконання обов’язків. Інакше існує ризик визнання дій неправомірними з точки зору трудового законодавства та касової дисципліни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!