облік газу як пального здійснюється за загальними правилами ведення обліку паливно-мастильних матеріалів. Придбання такого газу оформлюється як купівля пального через підзвітну особу — директора. У бухгалтерському обліку він оприбутковується на субрахунок 203 «Паливо». Списання проводиться за Актом, складеним на основі норм витрат, які підприємство має право самостійно розробити й затвердити.

Підприємство не зобов’язане використовувати державні норми витрат пального, але для забезпечення зв’язку витрат із господарською діяльністю рекомендовано затвердити внутрішні норми. Це можна зробити на основі контрольного заміру витрат газу, здійсненого комісією підприємства, або на базі технічних характеристик обігрівача. Результати вимірів оформлюються актом, а затвердження норм здійснюється наказом керівника.

Газ, придбаний директором, обліковується після подання авансового звіту з фіскальним чеком. Він зараховується на баланс підприємства як паливо, а директору компенсується його вартість. В обліку це оформлюється проводками: Дт 203 Кт 372 — оприбуткування газу, Дт 372 Кт 311 — компенсація директору.

Списання газу проводиться на підставі Акту на списання палива, форму якого підприємство може визначити самостійно. У документі має бути зазначено період використання, години роботи обігрівача, затверджені норми та фактична кількість використаного газу. Облік списання залежить від функціонального призначення приміщення, де використовувався обігрівач: для адміністративних потреб — Дт 92 Кт 203, для виробничих — Дт 91 Кт 203, для збутових — Дт 93 Кт 203.

При цьому важливо враховувати, що зберігання газу у балонах об’ємом до 12,3 літра, які використовуються виключно для власних потреб підприємства, не потребує отримання ліцензії на зберігання пального.
щодо оформлення наказів щодо норм, актів списання, ведення журналу - в базі документів є приклади, хоч і не на конкретно обігрівач, але все одно вони можуть бути використані з мінмальною редакцією для цього випадку:

Акт на списання пального, використаного для роботи генератора

Наказ про затвердження норми витрати пального
Акт списання пального
Журнал обліку роботи генератора (журнал обліку роботи можна переробити для обігрівача)

Раді допомогти, звертайтесь ще!