Оформлення видачі гуманітарної допомоги працівникам комунального підприємства

При видачі цільової гуманітарної допомоги слід керуватися ст.11 Закону України "Про гуманітарну допомогу". На відображення виданої допомоги в об'єднаній звітності впливає факт видачі в особисте користування або виключно для використання при виконанні трудових обов'язків.

Відповідно до Закону «Про гуманітарну допомогу» №1192-XIV цільова гуманітарна допомога за відсутності обліку допомога вважається використаною не за призначенням (ст. 11 Закону №1192 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1192-14#n132). Слід видати наказ керівника про роздачу гуманітарної допомоги (із зазначенням номенклатури окулярів, кількості, дати і відповідальних осіб) та підготувати відомість видачі (розподілу) окулярів працівникам. Це підтвердить цільове розповсюдження допомоги і убезпечить від претензій щодо її нецільового використання.

Якщо окуляри надаються працівникам для виконання трудових обов’язків і залишаються власністю підприємства (тобто видаються в тимчасове користування, як спецодяг чи спецзасоби), їх вартість не входить до оподатковуваного доходу працівників. Згідно з п.п. 165.1.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699, така вартість не вважається додатковим благом, не оподатковується ПДФО та відповідно не оподатковується військовим збором. У цьому випадку відображати окуляри у додатку 4ДФ не потрібно, адже відсутній дохід фізособи. Окуляри обліковуються як інвентар підприємства, і працівники зобов’язані повернути їх при звільненні чи після закінчення строку використання.

У разі, коли окуляри розглядаються як безоплатна цільова благодійна допомога на користь працівників (наприклад, їх передають у власність працівників для їхнього захисту), така допомога підпадає під положення п. 170.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 про оподаткування благодійної допомоги. В вашому випадку допомога надана через благодійну організацію і має цільове призначення (засоби захисту для працівників), отже відповідає критеріям цільової благодійної допомоги. Отже, вартість окулярів, отриманих працівником як гуманітарна/благодійна допомога, не підлягає включенню до його оподатковуваного доходу і не обкладається ПДФО та військовим збором. Однак, роботодавець у цьому випадку як податковий агент зобов’язаний відобразити наданий дохід фізособам у Податковому розрахунку (об’єднаній звітності) за той квартал, коли здійснена видача допомоги. Сума благодійної (в тому числі гуманітарної) допомоги, наданої відповідно до п. 170.7 ПКУ, відображається з ознакою «169» (у графах 3а та 3 зазначається сума вартості окулярів, а графи 4а та 4 – нульові, оскільки податки не утримуються).

Раді допомогти, звертайтесь ще!