Відображення витрат на відновлення орендованого приміщення в обліку

Витрати на відновлення орендованого приміщення, яке було зруйноване внаслідок нещасного випадку, підлягають відображенню в бухгалтерському обліку ТОВ як витрати, пов’язані з виконанням зобов’язань за договором оренди. Відповідно до частини другої статті 776 Цивільного кодексу України, орендар зобов’язаний підтримувати орендоване майно в належному стані та повернути його у тому самому стані, в якому отримав, з урахуванням нормального зносу, якщо інше не передбачено договором.

Оскільки у вашому випадку договір прямо передбачає обов’язок відновити зруйноване приміщення, витрати на це відносяться до обов’язкових господарських витрат. Відповідно до пункту 6 розділу ІІ Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», витрати, пов’язані з утриманням основних засобів, включаючи ремонт, технічне обслуговування, реставрацію, компенсування пошкоджень тощо, визнаються у складі витрат того періоду, в якому вони були здійснені, якщо інше не передбачено ПСБО 7.

У бухгалтерському обліку витрати на відновлення орендованого приміщення включаються до відповідного елементу операційних витрат залежно від напрямку використання приміщення:
– якщо це адміністративне приміщення — Дт 92 «Адміністративні витрати»;
– якщо виробниче — Дт 91 «Загальновиробничі витрати»;
– якщо використовується у збуті — Дт 93 «Витрати на збут».

При цьому згідно з Інструкцією № 291 про застосування Плану рахунків, витрати на відновлення орендованих об’єктів, якщо вони не призводять до створення окремого об’єкта активу (тобто не капітальні поліпшення, а саме ремонт), обліковуються як витрати звітного періоду.

Якщо ж у процесі відновлення орендованого приміщення підприємство здійснює роботи, які кваліфікуються як поліпшення об'єкта оренди (тобто вони підвищують його корисність, функціональність або строк служби), тоді, відповідно до пункту 8 ПСБО 7, вартість таких витрат визнається об’єктом окремого обліку необоротних активів, зокрема як інші необоротні матеріальні активи (МНМА) або як інші необоротні активи за субрахунком 117. Таке поліпшення амортизується протягом строку оренди або строку корисного використання, залежно від того, який з них коротший.

Але, в даному випадку, оскільки в догворі прямо вказано, що відновлення відбувається "до стану, в якому воно було", такі витрати мають відноситися саме до поточного ремонту, незалежно від вартості таких робіт .

Отже, ключовим для бухгалтерського обліку витрат на відновлення є розмежування між поточним ремонтом і капітальним поліпшенням. У будь-якому випадку витрати підлягають документальному оформленню — актами виконаних робіт, кошторисною документацією, накладними тощо, та мають бути підтверджені договором оренди, де закріплений обов’язок щодо відновлення приміщення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!