Звітність директора про витрати на доставку товару в обліку
Для отримання компенсації витрат підзвітна особа повинна мати підтвердні документи (пп. 170.9.1 ПКУ). У даному випадку Експрес-накладна «Нової пошти» — підтверджує факт надання послуги з перевезення, а фіскальний чек підтверджує факт оплати.
На підставі цих документів бухгалтерія приймає звіт до обліку та проводить відшкодування.
В обліку операція відображається двома кроками:
1. Затвердження авансового звіту та визнання витрат і заборгованості перед директором:
Дебет рахунку обліку витрат (залежно від призначення доставки):
- 92 «Адміністративні витрати» — якщо доставка пов'язана із загальногосподарською діяльністю (наприклад, відправка документів);
- 93 «Витрати на збут» — якщо це доставка товарів покупцю;
- 281 «Товари» (або інші рахунки запасів) — якщо доставка пов'язана з придбанням товарів і її вартість включається до первісної вартості цих товарів згідно з НП(С)БО 9 «Запаси».
Кредит 372 «Розрахунки з підзвітними особами» — на суму понесених витрат.
2. Відшкодування коштів директору:
Дебет 372 «Розрахунки з підзвітними особами» - Кт 301 «Готівка в національній валюті» — якщо відшкодування відбувається готівкою з каси, 311 «Поточні рахунки в національній валюті» — якщо кошти перераховуються на особистий картковий рахунок директора.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту про ЄСВ, ПДФО та штрафи за помилку
Питання щодо подання звітності при зміні директора ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Оренда нерухомості: правильні ставки НДФЛ та ВЗ для оплати
Оптимізація податкових витрат при роздачі брендованих подарунків партнерам
Помилковий платіж: чи потрібно оформлювати ПН і РК
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне відображення виплат у звіті після смерті працівника
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Виправлення в Об'єднаній звітності при відпустці по догляду
Уточнюючу не пропускає з кодом 1 пише помилковий. Чи можливо зробити виправлення в Об'єднаній звітності…
Чи потрібно збільшувати оклад, щоб уникнути індексації зарплати
Виплата заробітної плати та відпускних: розрахунки та терміни
Як почати навчання бухгалтерії для ФОП 2 групи
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила формування зведених ПН за різними адресами постачання
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття на роботу іноземця з українським ідентифікаційним кодом
Уточнена декларація з податку на прибуток: як правильно подати
Чи потрібно пробивати чек ПРРО за платіж за товари
Сплата за хлібопекарські вироби №ХК5П0001996 від 03.01.2026, Гайворонська Валентина Володимирівна.
Чи треба було на цей…
Різниця між трудовим договором та гіг-контрактом у Дія Сіті
Відображення авансового платежу та податків у звітності за жовтень
Як…
Відповідь АІ схвалено експертом


