☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Термін зберігання первинних документів для ФОП: важливі нюанси
Термін зберігання первинних документів складає 1095 днів з граничної дати подання звітності, у якій було використано такі документи (102.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287
Тому, документи на товар за 2024 рік потрібно зберігати на протязі 3 років з граничної дати подання декларації за 2024 рік (з 01.03.2025 року).
Але ФОП не може знищувати документи навіть після закінчення терміну 3 роки. ДПС у своїх роз'ясненнях (ЗІР категорія 129.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42416 та ІПК від 08.11.2024 №5175/ІПК/99-00-24-03-03) наполягає на зберіганні документів до проведення документальної перевірки, навіть якщо минули встановлені строки.
Тобто, ДПС проти знищення документів за ті періоди, за які вже не можуть бути застосовані штрафи і вимагає зберігати такі документи, поки не буде проведена перевірка.
Але є ще вимога п. 44.3.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 , що у разі ліквідації платника документи за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів, що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву.
Ця норма з'явилася в ПКУ з 28.04.2023 завдяки Закону України від 20.03.2023 № 2970-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки».
Враховуючи цю норму, ФОП взагалі не може провести знищення документів за період 5 років до закриття, а має всі ці документи передати до архіву
При цьому ПКУ не уточнює: 1). чи всі документи ФОП має передати до архіву; 2). чи це треба зробити відразу після реєстрації припинення ФОП; 3). чи вже після проведення перевірки.
Таким чином, станом на даний час ФОП поки що немає підстав знищувати документи за 2024 рік, оскільки ПКУ вимагає зберігати такі документи поки не пройде перевірка, а також вимагає передати такі документи в архів (вважаємо, що після перевірки).
Детальніше ознайомитись з інформацією за який період і яким чином потрібно зберігати документи ФОПу можна за посиланням https://7eminar.ua/news/6660-koli-mozna-znishhiti-dokumenti-zakritogo-fop-stroki-zberigannya-ta-poryadok
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звірка військового обліку: документи та працівники для подання ТЦК
А ще які документи треба до тцк тов подати на звірку? Бо хочемо через пошту…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно подати звіт про внесок на підтримку осіб з інвалідністю
Необхідність формування резерву для ювілейних відпусток працівників підприємства
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт J0500701 для ОСББ без працівників
Чи потрібно подавати звіт J0500701 без найманих працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Включення мобілізованих та працівників у відпустці до Додатку 4ДФ
входять всі працівники з якими укладені трудові договори,включаючи мобілізованих?,працівники,які цілий місяць у відпустці без збереження зарплати(воєнний стан)? Чи тільки ті,які показані у Додатку 4ДФ…
Перехід з "Дія Сіті Стартап" на "Дія Сіті": необхідні дії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно здавати звіти ТОВ за вересень 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно здавати пусту декларацію з ПДВ при відсутності операцій
Є відповідь АІ
Зразок заповнення звіту щодо працевлаштування осіб з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коригування фінрезультату при достроковому розірванні договору оренди
Чи може ТОВ продавати товар своєму ФОП-партнеру
ТОВ займається оптовою торгівлею жіночної білизни, є імпортером товару. Директор та власник ТОВ в той же час є ФОПом, який займається роздрібною торгівлею жіночої білизни. Чи може ТОВ продати товар ФОПу?
Дякую…
Відшкодування витрат на податки під час закордонного відрядження
Показ митної декларації у декларації з ПДВ: нюанси та питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту про працевлаштування інвалідів: уточнення для підприємств
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення трудових відносин директора та бармена в ТОВ
Перехід ПДФО при звільненні: де сплачувати та як звітувати
Обов'язкове відображення виплат ФОП у податковій звітності підприємств
Якщо такі виплати не відображені у звітності, які штрафні санкції та інші види…
Коректне відображення звільнення працівниці на лікарняному по пологам
06.08 пішла в декрет. (зп та відпускні попередню вже сплачені), у цьому ж місяці була компенсація лікарняних та сплата ЄСВ, у версені 22.09 звільнилась. Як вірно відобразити у додатку 1 за серпень…
