Методи обліку програмного забезпечення: витрати чи активи

Програму BAS, придбану для кінцевого використання, слід обліковувати як нематеріальний актив на рахунку 127 з амортизацією, а послуги з перенесення/налаштування - відносити на витрати, а не капіталізувати, якщо вони не є поліпшенням програми.

Як обліковувати основну суму - 36 000 грн? Згідно з НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o14: придбані копії програм для власного використання відображаються як НМА на субрахунку 127 «Інші нематеріальні активи»; строк корисного використання підприємство встановлює самостійно - як правило, 2–5 років;
амортизацію починають нараховувати з місяця, що настає після введення в експлуатацію.

Отже, 36 000 грн = первісна вартість НМА (Дт 127).

Як обліковувати 2×6 000 грн (перенесення залишків, налаштування, консультації)? Тут важливо розрізнити вид послуги. Якщо це разові послуги з налаштування, консультацій, перенесення бази, які не створюють нового функціоналу і не є оновленням версії - вони не капіталізуються, не збільшують вартість НМА, списуються на витрати періоду (Дт 92/93/94).

На мою думку, перенесення залишків, встановлення, навчання - це звичайні послуги, а не поліпшення. Тому вони не збільшують первісну вартість програми.

Оскільки придбано копію ПЗ для постійного використання (не абонплата на рік), воно не відповідає критеріям витрат майбутніх періодів чи поточних витрат. Річний/квартальний доступ - це ВМП (рах. 39), але ви BAS купили як програмний продукт, а не як підписку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!