Облік амортизації та списання б/у ноутбуків в освіті

Для списання активу, який став непридатним для використання, необхідно:

Створити постійно діючу комісію за наказом керівника. Ця комісія оглядає об'єкт, встановлює причини його непридатності та приймає рішення про списання. Таке рішення про списання оформлюється актом про списання
Зразки можете знайти за посиланням та адаптувати під ваші потреби.
Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)
Акт списання запасів

В акті зазначаються причини списання та висновок комісії.
Такий акт затверджується у керівника закладу. Цей документ є підставою для відображення операції в бухгалтерському обліку.Зразок наказу можна знайти тут
Наказ про списання малоцінних необоротних матеріальних активів

Списання повністю замортизованого МНМА на підставі п.33 П(С)БО 7 "Основні засоби" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o150 відображається проводкою Дт 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів» - Кт 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» — на суму первісної вартості ноутбука.
Оскільки залишкова вартість дорівнює нулю, списання на витрати (рах. 976) не відбувається.

Але врахуйте той факт, що комп'ютерна техніка набуває статусу відходів, так як може містити окремі елементи, що відносять до потенційно небезпечних. Тому її потрібно передати до спеціальних компаній, що здійснюють утилізацію відходів та отримати від них акт прийому передачі.

У випадку фізичних осіб таке правило не розповсюджується. Тому може бути доцільніше продати таку техніку.
Для такої реалізації оформлюєте наказ керівника про продаж ноутбука. Наказ про продаж МНМА
Для вашого покупця оформлюєте рахунок на оплату, видаткову накладну та/або акт приймання-передачі активу покупцеві.
Оскільки ноутбук повністю замортизований, його переводять спочатку на субрахунок 286 «Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу» за нульовою залишковою вартістю, а потім здійснюють звичайний продаж покупцеві.
Після продажу дохід буде відображений на рах.712.

Раді допомогти, звертайтесь ще!