Відповідальність директора та головного бухгалтера за фінансову звітність

Якщо на підприємстві введена посада головного бухгалтера, але звітність підписує лише директор - це неправильно, така звітність може бути визнана недійсною

Чи правильно, що головний бухгалтер у штаті, але не підписує звітність? Ні, це не відповідає вимогам законодавства.

Згідно зі ст. 8 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113, підприємство самостійно визначає, хто веде бухоблік, але якщо у штат введена посада головного бухгалтера, саме він або бухгалтерська служба забезпечують ведення обліку та складання звітності.

Якщо головбух є у штатному розписі й призначений наказом, але йому не надали права підпису - це суперечить нормам про розподіл повноважень та фактичну організацію обліку.

Чи буде звітність дійсною без підпису бухгалтера? Якщо посаду головного бухгалтера передбачено штатним розписом і ця особа працює, але звітність підписує тільки директор - податковий орган має підстави визнати таку звітність недійсною (п. 48.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1174).

Податкова декларація має бути підписана керівником та особою, відповідальною за ведення бухобліку.
Якщо посади бухгалтера/головбуха у штаті немає, підприємство обрало форму «самостійне ведення обліку керівником», і директор підписує звітність самостійно - звітність є дійсною.

Відповідно до ч. 3 ст. 8 Закону про бухоблік: директор несе повну відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, за забезпечення належного оформлення первинних документів, за збереження облікових документів і звітності.

Тобто, якщо директор не надав головному бухгалтеру повноважень, не створив умов для виконання його функцій - відповідальність за наслідки (штрафи, недійсність звітності, податкові ризики) лежить саме на директорі.

Відповідальність головного бухгалтера. Стаття 8 (ч. 7) визначає функції головного бухгалтера, але вони можуть виконуватися лише за умови, що йому надано відповідні повноваження, забезпечено доступ до документів,
визначено права підпису.

Якщо директор фактично не передав головбуху функцій (немає ЕЦП, немає права підпису, документообіг не передано), то головний бухгалтер не несе відповідальності за неподання або неправильне подання звітності,
не може відповідати за ведення обліку, який йому не передали, відповідає лише за ті дії, які міг виконувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!