Створення резерву відпусток: нюанси обліку для підприємств 2026 року

Так, все вірно. Вам необхідно зробити "вхідний залишок" за рахунок прибутку.

Для того, щоб у 2026 році і надалі всі відпустки та компенсації відпусток, в т.ч. минулих періодів, виплачувати із резерву, треба спочатку створити "вхідний залишок" на 01.01.2026 за рахунок прибутку: Дт 44 ... Кт 471 за принципом інвентаризації резерву.
Пункти 8.1-8.2 Положення про інвентаризацію (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text) визначають наступне:
При інвентаризації забезпечень перевіряються їх правильність і обґрунтованість. Залишок забезпечення на виплату відпусток, у тому числі відрахування на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з цих сум, станом на кінець звітного року визначається за розрахунком, який базується на кількості днів невикористаної працівниками підприємства щорічної відпустки та середньоденній оплаті праці працівників. Середньоденна оплата праці визначається відповідно до законодавства.
Необхідно порахувати залишок невикористаних днів щорічних (основної та додаткових) відпусток, а також відпустки на дітей по всім працівникам і розрахувати, скільки на їх нарахування та ЄСВ треба коштів станом на 31.12.2025. Враховуються усі працівники та усі щорічні відпустки, які вони не використали.
Таким чином "вхідного залишку" по Кт 471 рахунку вистачить на виплату усіх невикористаних відпусток у поточному періоді.

Звичайно, якщо станом на 31.12.2025 усі відпустки будуть використані, жодного перехідного залишку резерву створювати не потрібно.
На витрати періоду Дт 23, 91, 92, 93 ... Кт 471 будуть відноситись суми поточного резерву, розрахованого у 2026 році.

Раді допомогти, звертайтесь ще!