Списання товару без підпису видаткової накладної в бюджетній організації

Вартість товарів, зазначених у специфікації до договору, включається до загальної вартості послуг. У первинному документі для замовника (Акті виконаних робіт/послуг) зазначається формулювання на кшталт: «Надання послуг відповідно до договору №… від …, з урахуванням використаних матеріалів згідно зі специфікацією». Окрема передача товарів замовнику документально не оформлюється, оскільки товар не є об’єктом самостійного постачання, а складовою наданої послуги.

Тобто, вимагати від бюджетної організаціїї підписання видаткової накладної не слід.

Для внутрішнього обліку підприємства оформлюється внутрішній акт на списання матеріалів, складений комісією. Це підтверджує використання запасів для виконання договору. Можна також застосовувати накладну-вимогу на відпуск матеріалів зі складу.

Бухгалтерські проводки:

списання товару: Дт 23 Кт 281, 201,209 тощо;
дохід за актом: Дт 361 Кт 703;
собівартість: Дт 903 Кт 23.
Такий підхід відповідає вимогам Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 9), П(С)БО 15 та Інструкції № 291 (затв. наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291).

Раді допомогти, звертайтесь ще!