Коректність обліку запасних частин на рахунках бухгалтерії

Краще оприбутковувати на рахунок 207 "Запасні частини".

Керуючись Інструкцією про застосування плану рахунків більш коректним буде відображення таких витратних матеріалів на рах. 207, де ведеться облік придбаних чи виготовлених запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів, які використовуються для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, обладнання, транспортних засобів, інструменту, а також автомобільних шин у запасі та обороті.
Ці запчастини ви використовуєте для проведення ремонту, а також можете продавати.
І цілому товари для продажу також можуть обліковуватися і на рах.281 "Товари на складах", але в вашому випадку, коли при придбанні ще важко зі 100% впевненістю віднести певну кількість до товарів чи запчастин не буде помилкою і продаж з рахунку 207. Адже собівартість чи дохід при цьому не зміниться.

Щодо рах.209, то на ньому частіше всього обліковують інші матеріали, для яких не виділено окремого субрахунку. Наприклад, канцтовари для власного використання.
Хоча в цілому хоч рах.209, хоч 207 відносяться до одного класу рахунків - клас 20 "Запаси". Тому по суті навіть якщо якась частина зазначений вами матеріалів була раніше на іншому рахунку, це не матиме впливу на групування в цілому.
Просто надалі для своєї зручності відносьте всі такі однотипні запчастини чи витратні матеріали на однакові рахунки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!