Облік паливних витрат для автомобілів на різні потреби підприємства

Можна визначити в наказі, для яких цілей використовується кожен автомобіль і на який рахунок належить відносити витрати на його експлуатацію. Наприклад, якщо один автомобіль призначено для адміністративних завдань, витрати на нього зазвичай обліковуються на рахунку 92, а інший, що використовується для доставки товарів, — на рахунку 93. Проте остаточний вибір рахунку повинен базуватись на фактичному призначенні поїздки, що має бути підтверджено документально.

Найбільш надійним підтвердженням мети використання транспорту є шляховий лист. Він має відображати дані про маршрут, пробіг, залишки та витрати пального або електроенергії, а також господарське завдання. Якщо директор, наприклад, вирушив до державної установи — витрати належать до адміністративних, якщо ж їхав до клієнта — до збутових.

Щодо електромобіля, що заряджається від власної сонячної електростанції: витрати на електроенергію можна обліковувати безпосередньо як витрати підприємства або спершу показувати на рахунку 39, а потім розподіляти в міру використання. Обрати спосіб слід у наказі з облікової політики. За умови, що автомобілем користується директор, логічно відносити витрати на рахунок 92.

Кількість електроенергії для обліку можна брати з даних лічильника самого авто або із зовнішнього лічильника на зарядному пристрої. Собівартість виробленої сонячної енергіїї дорівнює витратам на СЕС, тобто амортизацію та облсуговування. Таким чином, коли ви списуєте витрати на СЕС, щодо частини з них - потрібно мати на увазі, що це витрати на зарядку авто. Розмір цієї частини можливо визначити по показниках приладів обліку, тобто дізнатися, яку саме долю всіх витрат здійснено саме на зарядку авто.

В обов’язковому порядку необхідно фіксувати всі поїздки, включно з тими, які здійснює директор, у внутрішній формі шляхового листа. Це не лише обґрунтує господарське використання, а й унеможливить ризики щодо визнання витрат недопустимими або таких, що створюють додаткові блага.

Раді допомогти, звертайтесь ще!