Вибір між актом виконаних послуг та давальницькою сировиною

Вважаємо, що при наданні липучки сторонньою організацією доцільно оформлювати акт приймання-передачі матеріалу, акт його повернення та окремий акт виконаних робіт.

Якщо липучку надає стороння організація, правильним з точки зору документального оформлення є такий підхід оформлювати акт приймання-передачі липучки від замовника, після виконання робіт - акт повернення залишків та готового нарізаного матеріалу, а також окремо акт виконаних робіт (послуг).

Укладання договору між ФОПом, який одночасно є власником або директором ТОВ, можливе у будь-якому з варіантів - як у формі оренди, так і у формі купівлі-продажу обладнання. Обидві операції є правомірними, і вибір залежить лише від того, кому в майбутньому має належати обладнання - ФОПу чи підприємству.

Разом із тим, у таких договорах важливо усунути конфлікт інтересів, оскільки одна й та сама особа може діяти одночасно як фізична особа - підприємець (орендодавець / продавець), особа ТОВ (директор), що підписує договір від імені компанії.

Цивільний кодекс України прямо забороняє укладення правочинів «із самим собою». Норма, яку потрібно врахувати - це стаття 238 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1319, ч. 3, тобто якщо ФОП є і орендодавцем, і директором ТОВ, він не може підписувати договір з обох сторін.

Потрібно, щоб від імені ТОВ договір підписувала інша уповноважена особа (наприклад, головний бухгалтер, заступник директора, або інша особа за довіреністю). Це знімає ризики щодо конфлікту інтересів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!