Помилка при оплаті комунальних послуг з рахунку підприємства

Керівник має повернити кошти на рахунок підприємства

Якщо працівник використав кошти з рахунку на власні потреби, він має їх повернути до закінчення місяця, що настає за місяцем, в якому він витратив ці кошти (пп.170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Повернення коштів має відбуватися таким же чином як вони були витрачені – на рахунок, в призначені платежу зазначити «Повернення підзвітних коштів».

Оскільки оплата комунальних послуг не пов'язане з господарською діяльністю підприємства, то такі витрати є додатковим благом для керівника, якщо він не поверне кошти. Водночас, якщо директор поверне кошти до граничного терміну звітування - оподаткування не буде.

Потрібно заповнить авансовий звіт директор витратив увесь обсяг коштів на особисті цілі, то він заповнить тільки лицьовий бік авансового звіту. В результаті такий звіт буде затверджений у сумі 0,00 грн., оскільки усі гроші витрачені на особисті потреби. Тобто скільки видали з рахунку, стільки він і повертає.

В обліку:
Дт 372 -Кт311 - списані кошти з рахунку,

Дт 311 - Кт 372 - повернення коштів на рахунок організації.