Нарахування лікарняних після звільнення: алгоритм дій та наслідки

Так, оплата 5 днів лікарняного колишньому працівнику є обов’язковою, оскільки тимчасова непрацездатність настала ще під час його офіційного працевлаштування. Право на матеріальне забезпечення у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності виникає з настанням страхового випадку в період роботи, включаючи день звільнення. Допомога виплачується за весь період до відновлення працездатності, незалежно від того, що трудові відносини були припинені (ч. 1 ст. 12, ч. 2 ст. 15 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV

Нарахування слід провести за липень у місяці, коли ви знайшли цей лікарняний лист. Із суми виплати необхідно утримати податок на доходи фізичних осіб (18 %) та військовий збір (5 %), а також нарахувати єдиний внесок (22 %). Усі суми відображаються в єдиній звітності за місяць нарахування. Якщо листок непрацездатності, що розпочався 17.07.2025, є «первинним» (а не «продовженням» попереднього) і має інший код причини непрацездатності, це вважається новим страховим випадком. У такому разі ви зобов'язані перерахувати середньоденну заробітну плату. Розрахунковим періодом для оплати цих 5 днів буде липень 2024 року – червень 2025 року

Порядок відображення у Податковому розрахунку (Додатки Д1 та 4ДФ) не змінюється — нарахування відображається у звітності того місяця, в якому воно було фактично здійснено (листопаді), із зазначенням місяця, за який воно проведено («072025» у графі 10 Додатка Д1).У графі 08 вкажіть код категорії застрахованої особи «29» (або «36» для особи з інвалідністю).

У графі 10 вкажіть місяць та рік, за який проведено нарахування — «072025».

У графах 16 та 17 вкажіть суму нарахованих лікарняних.

У графі 20 відобразіть суму нарахованого ЄСВ.

Згідно зі ст. 116 Кодексу законів про працю України, усі належні працівнику суми мають бути виплачені в день звільнення. У разі невиплати з вини роботодавця, підприємство зобов'язане виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більше ніж за шість місяців (ст. 117 КЗпП). Тому, доувльно зв'язатися із працвником та виплатити цю випалту якомога скоріше.