Компенсація за невикористану відпустку: облік ЄСВ, ПДФО і ВЗ

Добрий день. Працівник вмер 01 жовтня 2025 року. Це був останній день щорічної відпустки. Відпускні за 01 жовтня показано в об'єднаній звітності у вересесні 2025 року. Отже заробітної плати за жовтень немає. Є лише компенсація за невикористану відпустку, яку було виплачено 31 жовтня родичам померлого працівника. Я так розумію, що ЄСВ на таку виплату не нараховується. А ПДФО І ВЗ сплачується. Як це показати в Об'єднаній звітності у жовтні? Чи потрібно показувати компенсацію за невикористану відпустку в першому додатку, якщо ЄСВ не нараховувати? Допоможіть, будь ласка, дякую.

АН

Антон

експерт

11.11.2025 | 19:27

Очікує відповідь

На нашу думку, ЄСВ нараховувати не потрібно, адже на момент нарахування компенсації відпустки померлий працівник вже не може вважатись застрахованою особою. Трудові відносини припиняються днем смерті, тому спираючись на ЗІР-консультацію кат. 201.03 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134) підприємство після звільнення працівника не несе обов’язку страхувальника, а відповідно і платника страхових внесків.

Проте у своїх ІПК ДПС дає неоднозначні відповіді. Про це ми писали тут:

https://7eminar.ua/news/4376-ci-naraxovujetsya-jesv-na-kompensaciyu-vidpustki-pomerlogo-pracivnika

https://7eminar.ua/news/10616-viplati-pomerlomu-pracivniku-ci-naraxovujetsya-jesv-i-yak-vidobraziti-u

Зважаючи на мінливість позиції ДПС ми радимо отримати власну ІПК з цього питання або нарахувати ЄСВ на суму компенсації обравши обережний підхід.

Якщо прийнято рішення ЄСВ не нараховувати, у Д1 за жовтень відображайте тільки 1 к.д. трудових відносин з 0,00 зарплати та ЄСВ, а в 4ДФ суму компенсації відпустки з ознакою доходу 127.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🎂 Святкуємо 7EMINAR DAY разом!

Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи — лише раз на рік, не пропустіть!

https://7eminar.ua/subscribe2