Як правильно оформити інвентаризаційний опис в вихідні дні

На нашу думку, описи краще скласти та підписати останнім робочим днем місяця (28 листопада 2025 р.)

Якщо мова йде, наприклад, про інвентаризаційні описи, то їх складають працівники у робочий час. Вони працюють згідно правил трудового розпорядку таких підприємств і виконують свої посадові обов`язки в робочий час. Тому скласти та підписати будь-які документи, у т. ч. Інвентаризаційні описи, вони можуть не пізніше останнього робочого дня звітного місяця. І якщо такий робочий день припадає не на останній календарний день місяця (наприклад, 30 листопада - неділя, а останній робочий день - п`ятниця – 28 число), то опис може бути складений 28.11.2025 р.

Чинне законодавство не забороняє складання первинних документів у вихідні та неробочі дні. Але з позиції ст. 71, 72, 73 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441 для виходу працівника на роботу в такі дні мають бути поважні причини, визначені законом, і такі дні мають бути оплачені за спеціальними правилами. Якщо ж працівники в цей день на роботу не виходили, а документи в цей день складені і підписані, то при перевірці ДПС може постати питання щодо достовірності складання відповідного первинного документа (адже у вихідний день керівник не працював). А при перевірці територіальними органами Держпраці навпаки - постане питання непроведення оплати праці за цей вихідний день, в який працівник судячи по підписаним документам - працював.