Розрахунок ЄСВ для працівника у відпустці з низькою зарплатою

у звітності ви відображаєте фактину заробітну плату

Відповідно до нових вимог ст. 42 Закону №3817-IX, середня зарплата працівників ФОП – акцизника має бути не менше двох мінімальних зарплат.
Розрахунок середньої зарплати здійснюється за формулою:
Графа 1 об'єднаного звіту («Загальна сума нарахованого доходу») / графа 103 об'єднаного звіту («Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату»)

У випадку, коли працівники працюють неповний місяць, як у вашій ситуації, графа 103 все одно буде містити кількість працівників, а загальна сума заробітної плати, поділена на два, може бути меншою за встановлений критерій (16 тис. грн).

Проте така ситуація не створює критичних наслідків, якщо критерій не дотримується протягом одного або двох місяців поспіль.

Згідно зі ст. 46 Закону №3817, недотримання середньої зарплати стає підставою для анулювання ліцензії лише у випадку, якщо це відбувається три повних місяці поспіль.
Отже, у жовтні, коли один працівник звільнився, а інший був прийнятий, і середня зарплата не відповідає критерію, це не є проблемою. У листопаді бажано, щоб середня зарплата відповідала критерію, тобто якщо є лише один працівник, йому потрібно встановити оклад не менше 16 тис. грн.
Якщо у листопаді середня зарплата також не буде відповідати вимогам, це ще не стане підставою для анулювання ліцензії. Проте у грудні, якщо критерій не буде виконаний, це вже створить ризик втрати ліцензії.
Таким чином, для уникнення проблем із ліцензією важливо забезпечити дотримання вимоги щодо середньої зарплати в грудні, навіть якщо в попередніх місяцях вимога не виконувалась через звільнення або прийом працівників.
Тобто два місяці поспіль - жовтень та листопад- ви ще можете не дотримуватись норми середньої зарплати в 16000грн й ліцензію не анулюють, а з грудня вже підняти зарплату- оклад або додати премії. Або дотриматись норми в листопаді, потім 2 місяці (грудень, січень) можна не дотримуватись норми середньої зарплати в 16000грн для грудня та 17376грн для січня й ліцензію не анулюють, а з лютого вже дотриматись середньої ЗП 17376грн.
Зверніть увагу- коригувати зарплату краще преміями чи матеріальними допомогами.