Як обліковувати витрати на оренду складу при продажу товару

Вважаємо, що в ситуації з орендою складу доцільно відносити витрати безпосередньо на рахунок 93 «Витрати на збут» у місяці отримання послуги, оскільки відповідно до Закону про бухгалтерський облік та П(С)БО 16 і 18, витрати визнаються в момент фактичного споживання послуги, а не обов’язково у зв’язку з наявністю доходу.

Відповідно до ПСБО 16 «Витрати» - п. 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12: Витратами звітного періоду визнаються зменшення активів або збільшення зобов’язань, що призводять до зменшення власного капіталу (крім його вилучення або розподілу власниками) за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.

Тобто, витрати визнаються в момент споживання послуги, а не в момент реалізації продукції. Якщо послуга оренди надана у листопаді - вона має бути визнана у листопаді, незалежно від продажу товару.

А от ст. 4 Закону «Про бухоблік» визначає принцип нарахування та відповідності: Доходи та витрати визнаються та відображаються в обліку і звітності у тому періоді, коли вони відбуваються, незалежно від дати надходження або сплати коштів.

Але, принцип відповідності не означає, що витрати визнаються лише при наявності доходу. Він означає, що якщо витрати спрямовані на отримання доходу. Але це правило застосовується для витрат, які можна чітко пов’язати з конкретним доходом - наприклад, виробничі витрати.

Чому у вашій ситуації витрати слід визнавати на 93-му рахунку одразу:

Послуга оренди не створює актив і не накопичується - вона споживається в момент користування приміщенням.

Послуга вже використана в місяці, і, згідно з обліковими стандартами, не може бути відтермінована у часі.

Рахунок 39 призначений для ситуацій, коли послуга сплачена наперед, але ще не спожита (наприклад, передплата за майбутній період). Тут же - акт отримано, послуга надана, факт споживання є.

Тому, витрати на оренду складу, якщо послуга фактично надана та спожита, повинні відображатися на рахунку 93 щомісячно, у момент їх понесення, навіть якщо ще не було реалізації товару.