Облік придбання оновлень програмного забезпечення для мікро підприємства

На 39 рахунку

Рахунок 12 “Нематеріальні активи”: Використовується для обліку нематеріальних активів, які мають корисний термін служби понад один рік і відповідають критеріям визнання (п.6 П(С)БО 8): ідентифікованість, контроль підприємства, очікувана економічна вигода. Якщо “Програмний продукт” є ліцензією чи програмним забезпеченням, яке ви плануєте використовувати більше року, його слід обліковувати на рахунку 12. Вартість амортизується протягом строку корисного використання, якщо це визначено як мінімальний термін.
Рахунок 39 “Витрати майбутніх періодів”: Застосовується для витрат, які понесені в поточному періоді, але стосуються майбутніх періодів і розподіляються поступово (П(С)БО 16 “Витрати”). Медок придбано на 1 рік і його вартість пов’язана виключно з цим строком (наприклад, одноразова підписка без права довгострокового використання), то його обліковують на рахунку 39. Витрати списуються рівномірно щомісяця протягом року.
Оскільки Медок на 1 рік не відповідає критеріям нематеріального активу, його облік здійснюється як поточні витрати. Спочатку обліковуєте всю сплачену суму на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів»: Дт 39 Кт 311. В подальшому відповідні суми рівномірно (щомісячно) списувати на підставі бухдовідки до складу витрат Дт рахунок витрат Кт 39.