Сумнівні витрати на проживання та заправку службового авто

За погодження керівника Ви можете компенсувати працівнику такі суми.

Але, оскільки немає підтверджуючих документів, які б вказували на госпдіяльний статус таких витрат, то скоріш за все податкова буде наполягати на оподаткуванні такої виплати податком на доходи та військовим збором. Адже згідно пп. 170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251005#n3965: "Зазначені в абзаці другому цього підпункту витрати не є об’єктом оподаткування цим податком лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат".

Також в пп. 170.9.3 ПКУ сказано, що документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з пп. 170.9.1 ПКУ, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Тобто навіть у випадку застосування корпоративної картки для оплати означених витрат фізособа все рівно має подати на підприємство підтверджуючі витрати. Без них податкова скоріш за все буде розглядати так суми як додаткове благо працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!