Облік товарів при закупівлі у ФОП без детального чека

Фіскальний чек є первинним документом, він заповнений з порушеннями, оскільки не містить конкретного найменування товару. Проведення операції на його підставі несе податкові ризики: податкова інспекція може не визнати такі витрати під час перевірки. Найкращим рішенням є звернутися до продавця (ФОП) за видатковою накладною з деталізацією придбаних позицій.

1. Проблема з первинним документом
Фіскальний чек є первинним документом, який підтверджує витрати. Однак він повинен містити всі обов'язкові реквізити, передбачені законом. Одним з ключових реквізитів є зміст та обсяг господарської операції, тобто конкретне найменування товару. Детальніше в нашій статті https://7eminar.ua/news/5071-obovyazkovi-rekviziti-fiskalnogo-ceka-z-1-bereznya-2025

У вашому випадку в чеку зазначено узагальнені назви груп («паливно-мастильні матеріали», «електрообладнання»), що не дозволяє ідентифікувати, які саме активи були придбані. Це є порушенням вимог до первинних документів, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, п. 2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155.

2. Як відобразити операцію в бухгалтерському обліку (ризикований варіант)
Якщо отримати інші документи неможливо, ви можете оприбуткувати товар на підставі наявного фіскального чека, класифікувавши його самостійно. Оскільки покупка здійснена за готівку, вона, ймовірно, проводилася через підзвітну особу.

Бухгалтерські проведення будуть такими:

Видано кошти підзвітній особі (якщо був аванс):

Дт 372 «Розрахунки з підзвітними особами» Кт 301 «Готівка в національній валюті» — 593,00 грн.
Затверджено авансовий звіт на підставі фіскального чека:

Оприбутковано паливно-мастильні матеріали:

Дт 203 «Паливо» Кт 372 «Розрахунки з підзвітними особами» — 450,00 грн.

Оприбутковано електрообладнання (ймовірно, як запчастини):

Дт 207 «Запасні частини» Кт 372 «Розрахунки з підзвітними особами» — 143,00 грн.

3. Потенційні питання від податкової інспекції
Під час перевірки податкові органи приділяють велику увагу реальності та документальному підтвердженню господарських операцій.

Основні ризики:

Невизнання витрат. Інспектор може стверджувати, що через відсутність конкретного найменування товару неможливо підтвердити його зв'язок з господарською діяльністю підприємства. Як наслідок, сума витрат (593,00 грн) може бути виключена зі складу витрат, що призведе до донарахування податку на прибуток.
Проблеми з подальшим списанням. Коли ви будете списувати ці активи (наприклад, пальне на роботу автомобіля чи запчастини на ремонт), відсутність деталізації в первинному документі на оприбуткування може стати підставою для невизнання і витрат на списання. Наприклад, для списання пального потрібні подорожні листи та акт на списання, де вказується конкретний вид палива, а не узагальнена група.
Рекомендації
Щоб уникнути податкових ризиків, зверніться до ФОП-продавця з проханням надати додатковий документ, який би розшифровував зміст покупки:

Видаткову накладну, де будуть перелічені конкретні найменування товарів (наприклад, «Бензин А-95», «Олива моторна», «Лампа автомобільна», «Реле» тощо).
Цей документ разом із фіскальним чеком буде надійним підтвердженням понесених витрат для цілей бухгалтерського та податкового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!