Списання основних засобів: як уникнути ризиків неприбутковості

Громадська організація має право списати непридатні основні засоби та МШП, за умови дотримання вимог бухгалтерського обліку, документального оформлення та цільового використання, що не створює ризику втрати неприбутковості.

На нашу думку, громадська організація може списати основні засоби та МШП, що не використовуються або втратили функціональну придатність, без ризику втрати статусу неприбутковості, якщо дотримано таких умов:

Проведено інвентаризацію відповідно до Положення № 879 на підставі наказу керівника із створенням інвентаризаційної комісії. Зафіксовано фактичний стан активів, які не придатні до використання.

Складено акт списання майна довільної форми з обов’язковими реквізитами первинного документа: назва активу, інвентарний номер (за наявності), дата надходження, причина списання (фізичне зношення, неможливість використання, моральне старіння тощо), висновок комісії.

Оформлено протокол засідання інвентаризаційної комісії із відповідним обґрунтуванням причин списання, а також наказ керівника про затвердження результатів інвентаризації та списання активів.

Якщо активи знищено через війну чи форс-мажор, необхідно отримати сертифікат від Торгово-промислової палати про обставини непереборної сили. Це дозволяє уникнути податкових наслідків.

Тобто, списання допустиме лише щодо непридатних до подальшого використання основних засобів і МШП, а нестачі - тільки за умови компенсації винною особою; в іншому разі існує ризик втрати неприбуткового статусу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!