Ситуація з ПДВ: повернення товару та реєстрація РК

Так, Ви все вірно зробили.

Стосовно дати складення РК при поверненні товару є роз’яснення ДПС України, про цей є матеріал від 02.06.25 р. на сайті Семінар Ком «Податкова накладна: нюанси коригування при поверненні товару та передоплати»: https://7eminar.ua/news/8531-podatkova-nakladna-nyuansi-koriguvannya-pri-povernenni-tovaru-ta-peredoplati .

Тобто це дата повинна бути у Вашому випадку від 12.09.25 р., про що Ви вірно написали постачальнику.

Також Ви цілком обґрунтовано включили такий РК декларації за вересень 2025 р.:

згідно з п.17 Порядку № 569 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/569-2014-п#n11 ), «відсутність факту реєстрації отримувачем товарів/послуг розрахунку коригування, який передбачає зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг (зменшення податкового зобов’язання постачальника та податкового кредиту отримувача), у Реєстрі не звільняє його від обов’язку зменшити суму податкового кредиту за відповідний звітний період на суму податку, зазначену в такому розрахунку коригування».

Щодо відповідальності – на жаль, але ми не включаємо такий варіант, що податкова може застосувати до Вашого підприємства як особи, яка відповідальна за реєстрацію мінусових РК (п.192.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4621 ).

Тоді при суперечках слід надати документи, які свідчать про невірне визначення дати РК, надати змість коментаря, який Ви надіслали через Медок.

У разі, якщо все ж таки надійшлють РК вірною датою – підтвердити дату фактичного отримання, яку податківці «не бачать».

Якщо ж все таки ДПС застосує штраф – залишається вимагати у постачальника його компенсацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!