Документи для руху матеріалів на меблевому виробництві та перевірки ДПС

Вичерпний перелік таких документів (що мають супроводжувати рух матеріалів при будь-якому виробництві) не визначений чинним законодавством України.

Перелік таких документів Ви мали б затвердити у складі графіку документообігу згідно вимог р. 5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n81).

В загальному порядку первинним документами, які супроводжують рух ТМЦ в процесі виробництва, можуть бути:

1) видаткові накладні постачальників та приймальні акти у вас на підприємстві - підтверджують оприбуткування покупних матеріалів (Проводка Дт 20 Кт 631)

2) накладні на внутрішнє переміщення матеріалів, лімітно-заборні карти - підтверджують перемішення матріалів в цех (Дт 23 Кт 20). Якщо в якості акту списання матералів у виробництво (або накладної на внутрішнє переміщення) Ви використовуєте калькуляцію, то вона вже буде тим первинним документом, який підтверджує проводку Дт 23 Кт 20. Якщо Ви ведете позаказний метод обліку витрат, то накопичені витрат по кожному заказу можуть підтверджуватися нарядами-замовленнями.

3) звіт про виробництво та накладні на внутрішнє переміщення матеріалів - підтверджують переміщення готової продукції на склад (Дт 26 Кт 23)

4) видаткові накладні на продаж продукції - підтверджють проводку Дт 90 Кт 26

5) бухгалтерська довідка - закриття собівартості реалізації на фінансові результати діяльності (підтверджує проводку Дт 79 Кт 90).

ДПС має право перевіряти документи, вказаны в ст. 44 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110):

"44.1. Для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим цього пункту."

Якщо право на отримання податкового кредиту може підтверджуватися вхідними видатковими накладними та виписками банків про сплату коштів постачальникам - підтвердження для п. 198.1, 198.2, 198.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931), то факт використання в господарській діяльності має підтверджуватися і іншими документами, які підтверджують "шлях" придбаних матеріалів до реалізації готової продукції, якка з них виготовлена.

Отже, всі вищевказані первинні документи можуть бути перевірені представниками ДПСУ в ході документальної перевірки.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!