Облік GPS-системи: модернізація або окремі витрати на монтаж

Ви можете обліковувати встановлення GPS-системи як поліпшення (модернізацію) автомобіля, що збільшить його первісну вартість, або як окремий об'єкт основних засобів.

Якщо GPS-система є закінченим пристроєм, який може функціонувати самостійно, або її можна демонтувати та встановити на інший транспортний засіб, а строк її корисного використання перевищує один рік, її можна обліковувати як окремий об'єкт. Якщо вартість системи перевищує встановлений ліміт (20 000 грн), вона обліковується як ОЗ на субрахунку 106, якщо менше як МНМА на субрахунку 112. Сума нарахованої амортизації GPS відноситься до витрат підприємства в залежності від призначення автомобіля (рахунки 23, 91, 92, 93, 94). Цей підхід спрощує облік подальшого технічного обслуговування, ремонту або списання системи, оскільки вона є окремим активом зі своїми характеристиками та строком корисного використання.

Збільшення первісної вартості автомобіля (модернізація, дообладнання) Цей підхід застосовується, якщо встановлення GPS-системи призводить до підвищення техніко-економічних можливостей автомобіля, збільшення його економічних вигод або потенціалу корисності, чи продовження строку його корисного використання. Хоча встановлення GPS-системи, як правило, не впливає на "ходові" характеристики авто, воно підвищує контроль за його використанням, збереження майна, оптимізацію маршрутів тощо.

Рішення про характер та ознаки здійснюваних робіт (поліпшення чи окремий об'єкт) приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу ситуації та суттєвості витрат. Якщо вартість GPS-системи є значною це може схиляти до варіанту модернізації. Коли GPS-система є невід'ємною частиною контролю за роботою конкретного автомобіля, її вартість частіше відносять на поліпшення цього автомобіля.

Якщо ж вартість невелика, GPS-система легко демонтується та може бути встановлена на інший автомобіль без значних втрат, це є аргументом на користь обліку як окремого об'єкта ОЗ/МНМА.

Раді допомогти, звертайтесь ще!