Витрати неприбуткової організації на рекламу: облік та рахунки

Так, неприбуткова організація може витрачати кошти на рекламу, якщо це спрямовано на реалізацію її статутних цілей (наприклад, популяризація діяльності, залучення нових членів чи благодійних внесків). Такі витрати, включно із закупівлею наклейок з логотипом, слід відображати на рахунку 93 «Витрати на збут».

1. Правомірність витрат на рекламу

Ключова вимога до неприбуткових організацій (НПО) полягає в тому, що їхні доходи та активи мають використовуватися виключно для фінансування видатків на утримання, реалізації мети та напрямів діяльності, визначених установчими документами (пп. 133.4.2 Податкового кодексу України).

Витрати на наклейки з логотипом є формою реклами. Відповідно до Закону України «Про рекламу», ст. 1, реклама — це інформація про особу чи товар, призначена сформувати або підтримати обізнаність та інтерес споживачів. Популяризація власної назви та логотипу з метою підвищення впізнаваності та залучення ресурсів для статутної діяльності повністю відповідає цій нормі.

Отже, якщо метою закупівлі наклейок є поширення інформації про діяльність організації, її цілі та завдання, такі витрати є обґрунтованими та не порушують умов перебування в Реєстрі неприбуткових установ та організацій.

2. Бухгалтерський облік

Витрати на рекламу та маркетинг, згідно з національними стандартами, класифікуються як витрати на збут.

Рахунок обліку: Пункт 19 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» прямо вказує, що витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг) включаються до складу витрат на збут. Тому для списання вартості наклейок використовується рахунок 93.
Механізм списання в НПО: Оскільки всі надходження НПО є цільовими, дохід визнається не в момент отримання коштів, а в момент понесення витрат, на які ці кошти були спрямовані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!