Оформлення прийому-передачі документів при зміні керівництва ГО

При зміні керівника громадської організації рекомендується оформити Акт приймання-передачі справ (документів), хоча вимоги до його обов’язковості законодавчо не встановлено.

Такий акт є важливим інструментом для захисту інтересів як особи, що передає справи, так і того, хто їх приймає.

Зразок: Акт приймання-передавання справ

Акт приймання-передачі може включати: перелік установчих, фінансових, дозвільних документів (статут, виписка з реєстру, тощо); фінансову, бухгалтерську, кадрову документацію; інформацію про печатки, штампи, відомості про кількість справ у діловодстві та архіві; окремий розділ про документи, які відсутні або втрачені.

Форма акту - довільна, адже жодних уніфікованих шаблонів держава не затверджувала. Ви можете скласти власну форму з урахуванням специфіки ГО.

Якщо під час передачі виявлено відсутність або втрату документів, це необхідно зазначити окремим пунктом в акті.

Нове керівництво не несе відповідальності за порушення, вчинені попереднім керівником або бухгалтером, якщо такі документи не передано і це зафіксовано.

Згідно з ч. 8 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, за недостовірні або несвоєчасно оформлені документи відповідає особа, яка їх склала та підписала.

Раді допомогти, звертайтесь ще!