Коли відображати витрати на перевезення в бухгалтерії ТОВ

День добрий! ТОВ загальноподатник(прибуток звітує по року), платник ПДВ- отримує послуги перевозки від постачальника кожного місяця-перевозка фахівця з обладнанням кожного місяця по одному маршруту для ТО обладнання. Акти закривав в кінці місяця 1 послугою і реєстрував ПН (без передоплати). 2 жовтня виписує акт за вересень і реєструє ПН. ТОВ звітує поквартально баланс форма 1-м. В якому періоді треба проводить затрати на перевозку?

ОК

Оксана, консультант

експерт

26.10.2025 | 16:40

Очікує відповідь

Витрати на перевезення за вересень слід відобразити у бухгалтерському обліку у вересні (періоді фактичного надання послуг), навіть якщо акт отримано в жовтні - з використанням «самоакту» як тимчасового первинного документа.

На нашу думку, витрати на перевезення за вересень 2025 року слід відображати у складі витрат саме вересня, тобто у тому звітному періоді, коли фактично надано послуги. Це відповідає принципу нарахування, визначеному ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83 та п. 7 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25, згідно з яким витрати визнаються у періоді їх здійснення або отримання доходів, для яких вони понесені, незалежно від дати оплати чи оформлення первинних документів.

Оскільки акт від перевізника датовано 2 жовтня, тобто після завершення звітного періоду, підприємство має право оформити внутрішній первинний документ («самоакт»), відповідно до п. 2.5 Положення № 88, щоб тимчасово відобразити господарську операцію у вересні. Після отримання від контрагента основного акту (у жовтні) проводиться лише уточнення або коригування різниці, якщо фактична сума відрізняється від розрахункової.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТС

Селезньова Тетяна Олексіївна

09.05.2026 | 20:26

Кадри

Відповідь надано